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Dernières fonctionnalités

VERSION 3.0

Bientôt disponible en Eté/Automne 2025

• Intégration avec ORCID |NOUVEAU|

  Il est désormais possible de référencer les jeux de données dans son profil ORCID.

• Evaluation par les pairs avant archivage  |NOUVEAU|
  Il est possible de générer un lien web pour partager et télécharger un jeu de données anonyme avant l'archivage. Cette fonctionnalité permet un peer review des données par des personnes externes à l’unité organisationnelle.

• Support d'un fichier README par archive  |NOUVEAU|
  Il est possible et recommandé d'associer à un dépôt d'un fichier README pour décrire le contenu de l'archive. Ce fichier est affiché sur la page métadonnées de l’archive.

• Mise à jour des fichiers du README,  de la vignette ou du Contrat d'Utilisation des données |NOUVEAU|
  Il est maintenant possible de modifier l'un des fichiers "métadonnées" (README, vignette de l'archive, contrat d'utilisation des données) : ajout, suppression ou changement de l'un de ces fichiers.

• Téléchargement d'un sous-ensemble d'une archive |NOUVEAU|
  Une sélection de fichiers d'une archive est possible afin de créer un paquet à télécharger.

• Prévisualisation de fichiers d'une archive |NOUVEAU|
  Si le format du fichier est supporté pour la visualisation (comme pour le dépôt), le contenu est visualisable.

• Politiques de dissémination |AMELIORATION|
  L'actuelle politique de dissémination devient la politique OAIS avec les informations de préservation. Une nouvelle, appelée Basic, existe pour télécharger uniquement les métadonnées et les données, sans les métadonnées .

• Nouvelles politiques de dissémination |NOUVEAU|
  Deux nouvelles politiques de dissémination existent pour exporter le contenu des archives pour un serveur et pour .

• Nouvelles tâches de préservation |NOUVEAU|
  Deux nouvelles tâches de préservation existent pour migrer les archives dans la dernière version des métadonnées et pour mettre à jour le niveau de compliance.

• Métadonnées du dépôt |IMPROVEMENT|
  Support de la nouvelle version 4.5 du schéma DataCite

• Améliorations de l'expérience utilisateur-trice

• Corrections de bugs

VERSION 2.2

Déployée le 24 Novembre 2023

• Rôles institutionnels |NOUVEAU|

  Il est désormais possible d'assigner les rôles au niveau de l'institution afin de déléguer la création et la gestion des unités organisationnelles

• Politique & Contrat d'Utilisation des Données |NOUVEAU|
  Il est désormais possible d'ajouter un contrat d'utilisation des données pour les archives avec des données sensibles afin de définir comment celles-ci doivent utiliser

• Support complet de tous les "Data Tags" pour les archives avec des données sensibles |AMÉLIORATION|
  - Ajout du contrat d'utilisation des données dans le dépôt
  - Gestion du contrat d'utilisation des données lors de l'accès à l'archive
  - Support de l'authentification forte avec plusieurs facteurs
  - Stockage séparé pour les archives avec un "data-tag" orange/rouge/cramoisi

• Accords de versement |NOUVEAU|

  Il est désormais possible de définir un accord de versement dans la politique de soumission afin de demander une approbation de cet accord une fois ou à chaque dépôt d'archive

• Améliorations apportées à des fonctionnalités préexistantes | AMELIORATIONS |
  - Pour les archives non-publiques, il est désormais possible de choisir si la structure des fichiers est consultable publiquement
  - Dans une unité organisationnelle avec une politique d'approbation, la même personne ne peut pas télécharger des fichiers et approuver son propre dépôt

• Améliorations de l'expérience utilisateur-trice | AMELIORATIONS |
  - Nouvelle organisation du formulaire de dépôt avec différentes sections
  - Support de plusieurs DOIs liés à un même dataset
  - Assistant pour éviter de sélectionner des éléments incompatibles entre les niveaux d'accès, la sensibilité des données et la politique d'usage des données
  - Ecran de confirmation avec une synthèse des éléments, ci-dessus, avant la soumission du dépôt
  - Raccourci depuis un dépôt pour citer une archive ou se rendre vers la page publique de l'archive

• Corrections de bugs

VERSION 2.1

Déployée le 20 juin 2022

• Implémentation de la mise à jour des métadonnées d'une archive |NOUVEAU|
  Il est désormais possible de modifier les métadonnées d’une archive en effectuant les changements sur son dépôt correspondant.

• Implémentation des notifications par email |NOUVEAU|
  Il est désormais possible de recevoir toutes vos notifications par email. Vous pouvez configurer quel type de notification vous recevez dans votre profile personnel.

• Renforcement de la conformité aux principes FAIR |AMÉLIORATION|
  - Implémentation de ROR.
  - Synchronisation de ORCID avec nos serveurs d’authentification.
  - Support des identifiant SPDX pour les licences.

• Implémentation des fonctionnalités de génération de citation et de bibliographie |NOUVEAU|
  Divers formats d’exportation existent dont APA et Vancouver

• Enrichissement du formulaire de métadonnées du dépôt avec des champs ayant trait au DOI |AMÉLIORATION|
  - Support de la version 4.4 des métadonnées DataCite
  - « DOI rendu obsolète par » Permet d’ajouter le DOI d’une autre archive qui remplace la courante
  - « DOI référencé par » Permet d’indiquer que votre archive est référencée par une autre archive ou par votre publication
  - « DOI identique à » Permet d’indiquer que votre archive est identique à une autre
  - « Archive Type » permet de spécifier le type du contenu de l’archive

• Augmentation de la limite de taille pour le chargement d’un fichier de 1GB à 6GB |AMÉLIORATION|
• Amélioration de l'expérience utilisateur-trice
• Corrections de bugs

VERSION 2.0

Yareta 2.0 marque un tournant majeur dans l’approche de l’utilisation d’un nouveau portail utlisateur/trice. Pour Yareta 2.0, nous avons principalement orienté les développements vers plus d’intuitivité et une meilleure ergonomie visant à améliorer l’autonomie des chercheurs et des chercheuses. 

• Implémentation de notifications de type INFO et REQUEST | NOUVEAU |
  Ces notifications complémentaires informent l’utilisateur ou l’utilisatrice sur le résultat de certaine fonction automatique et facilite les demandes d’accès via le portail.

• Refonte complète du portail web | NOUVEAU |
  Un travail considérable en web design a été effectué pour améliorer l’identité graphique de l’interface et l’interactivité du portail dans le but de le rendre «â€¯user-friendly » (UX - expérience utilisateur/trice).

• Implémentation de visites guidées dans le portail | NOUVEAU |
  Des visites guidées - proposées sous la forme de tutoriaux - permettent de se familiariser avec le portail et son utilisation.

• Migration du portail dans le framework Angular | NOUVEAU |
  La technologie offre plus de performance et de réactivité aux différents supports (Responsiveness): mode desktop/tablette/mobile

• Intégration d’éléments graphiques personnalisés | NOUVEAU |
  L’ajout personnalisé de graphiques, tels que des logos, des avatars ou encore des vignettes, améliore la convivialité du portail et la lisibilité des contenus.

• Prévisualisation des contenus de fichiers de données  | NOUVEAU |
  L’utilisateur ou l’utilisatrice peut facilement visualiser les images, les contenus textuels ou encore les molécules chimiques en 3D contenues dans les archives.

• Implémentation d’un module de recherche par catégories | NOUVEAU |
  Cette technique en recherche d’information facilite et optimise largement l’efficacité de la recherche des archives de données en utilisant des filtres.

• Affichage de métriques | NOUVEAU |
  Le nombre de vue et de téléchargement de l’archive est indiqué. L’utilisateur ou l’utilisatrice peut également noter la qualité et l’utilité de l’archive.

• Intégration du modèle DataTag pour les données sensibles | NOUVEAU |
  Le modèle   permet d’indiquer le niveau de sensibilité des données contenues dans l’archive.

• Possibilité de gérer les permissions d’accès  (ACL- Access Control List) | NOUVEAU |
  Le/la responsable de l’archive (Manager) peut gérer lui ou elle-même les accès des archives en mode «â€¯closed » ou «â€¯restricted » à des utilisateurs/trices.

• Diverses améliorations apportées à des fonctionnalités préexistantes | AMELIORATIONS |
  Suite aux retours des utilisateurs et des utilisatrices, de nombreuses améliorations, en particulier sur l’affichage et l’accès à l’information, ont été effectuées pour faciliter l’utilisation du portail.

Version 1.11

Déployée le 29 juin 2020 

• Implémentation de notifications de type INFO et REQUEST | NOUVEAU |
  Ces notifications complémentaires informent l’utilisateur ou l’utilisatrice sur le résultat de certaine fonction automatique et facilite les demandes d’accès via le portail.

• Implémentation du «â€¯sort final » de  l’archive | NOUVEAU |
  Le «â€¯sort final » (politique de préservation - removal) fixe le devenir de l’archive à l’issue de sa période de conservation: 1. extension de la période de conservation ; ou 2. élimination des données et préservation des données sous la forme d’une «â€¯pierre tombale ». 

• Indexation des métadonnées PREMIS | AMELIORATION |
  PREMIS () est un standard international pour l’utilisation à long terme des objets numériques.  

Version 1.10

Déployée le 11 mai 2020

• Attribution d’une licence par défaut à l’Unité Organisationnelle | NOUVEAU |
  Cette fonctionnalité permet l’attribution automatique d’une licence spécifique (p.ex. CC BY) à l'ensemble des datasets (archives) tout en laissant la liberté à l’utilisateur/trice de la modifier pour chaque archive s’il/elle le souhaite.

• Affichage du nombre de fichiers pour chaque archive  | NOUVEAU |
  L’utilisateur/trice peut plus facilement connaître le nombre de fichiers qui compose son archive.

• Attribution du domaine de recherche | AMÉLIORATION |
  Deux listes de références des domaines de recherche sont disponibles : & ; les sources sont mentionnées auprès de chaque entité.

• Support de la dernière version du schéma de métadonnées DataCite | MISE À JOUR |
  Yareta supporte dorénavant intégralement la du DataCite Metadata Schema publiée en août 2019.

• Support de la dernière version de BagIT  | MISE À JOUR |
  Yareta supporte dorénavant la  de BagIT qui permet de hiérarchiser les fichiers lors de leur archivage.

Version 1.9

Déployée le 24 mars 2020

• Revue automatique des formats et noms des fichiers de données | NOUVEAU |
  Cette nouvelle fonctionnalité indique à l’utilisateur/trice les éventuels fichiers qui sont automatiquement exclus de l’archive (p.ex. fichiers système) ou qui requière une validation manuelle (p.ex. nom de fichiers avec « old »). 

• Attribution de domaines de recherche | NOUVEAU |
  Cette nouvelle fonctionnalité permet à l’utilisateur/trice d’attribuer à son espace de préservation un ou des domaines de recherche issus de nomenclatures de référence (p.ex. FNS).

• Définition de mots clés | NOUVEAU |
  Cette nouvelle fonctionnalité permet à l’utilisateur/trice d’attribuer librement des mots clés à son archive de données ou à son espace de préservation.

• Ajout de métadonnées personnalisées | NOUVEAU |
  Cette nouvelle fonctionnalité permet à l’utilisateur/trice de définir des métadonnées additionnelles à un format adapté à ses données de recherche (p.ex. JSON, XML).

• Visualisation des contributeurs/trices | NOUVEAU |
  Cette nouvelle fonctionnalité permet à toutes personnes connectées au portail Yareta de visualiser la liste des contributeurs/trices de Yareta (auteur-e-s des archives).