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Règles de base :

Solde actuel = [Solde au 31 décembre N-1] + [Droit aux vacances de l'année N] - [Toutes les vacances prises à partir du 1er janvier].

Solde des années antérieures = [Solde au 31 décembre N-1] - [Uniquement les vacances prises du 1er janvier au 30 juin de l'année N].

Si la période de vacances déclarée débute avant le 30 juin et se prolonge en juillet :

• Solde des années antérieures : Les jours avant le 30 juin sont automatiquement décomptés du solde
• Solde actuel : Les jours avant et après le 30 juin sont automatiquement décomptés du solde.

Informations complémentaires :

Les soldes vacances peuvent varier selon les situations. Pour plus d'informations : Voir en utilisant les critères de recherches "Vacances" ou "Absences" ou "Droits".

En tant que collaborateur/trice, il est possible de consulter son solde vacances des années antérieures sur le  : dans l’onglet Absences & Heures sup.

En tant que gestionnaire d'absence, il est possible de consulter le(s) solde(s) vacances des années antérieures des collaborateur/trices comme suit :

a) Par collaborateur/trice

Sur l'application : via le menu [Absences\Autres Absences/congés\Sans taux réduction salaire]

b) Pour les collaborateur/trices de mon entité

Sur l'application : via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] - Bouton [ Excel ]

Informations pratiques

a) La "Date d'édition des soldes"

• Permet de définir la date jusqu'à laquelle les vacances prises sont déduites du solde vacances (solde actuel).
• N'influence pas le solde des années antérieures celui-ci tenant toujours compte de l'ensemble des vacances prises jusqu'au 30 juin de l'année en cours.

b) Sélection des personnes possédant un solde des années antérieures

• Le fichier Excel permet de visualiser les personnes possédant un solde des années antérieures en appliquant un filtre sur la colonne "Solde vacances des années antérieures" en décochant la sélection du "0".Voir aussi : 

c) Suivi des dérogations

• Le fichier Excel permet de suivre le statut des dérogations pour les personnes possédant des soldes vacances des années antérieures.

Pour plus d'informations concernant les dérogations, se référer aux FAQ ci-dessous :

• Que faire en cas de solde résiduel non consommé avant le 30 juin ?
• Une dérogation accordée l’année précédente est-elle toujours valable pour l'année en cours ?

Le solde des années antérieures doit être consommé d'ici au 30 juin de l'année en cours.

En effet, seuls les jours de vacances pris avant le 30 juin inclus réduisent le solde des années antérieures.

Les éventuels soldes résiduels des années antérieures ouverts au 30 juin, dictés par les besoins du service, doivent faire l'objet d'une dûment motivée par votre hiérarchie auprès de pour approbation.

Sans dérogation, les soldes résiduels des années antérieures sont automatiquement supprimés.

Les dérogations accordées l’année précédente ne sont plus valables. Chaque année, une nouvelle dérogation doit être transmise, ceci avant le 30 juin de l’année en cours.

Les gestionnaires d’absence ont la possibilité de consulter le statut des dérogations pour l’exercice en cours. Pour plus d'information, se référer à la FAQ ci-dessus "Comment consulter le(s) solde(s) vacances des années antérieures ?".

Le support RH répond volontiers à vos questions.