Salaires DIP - Contr么le qualit茅
Les salaires DIP de l'Unige sont traités par le Département Paie & Assurances (DPA) de l'Office du Personnel de l'Etat (OPE).
Pour assurer la qualité du traitement mensuel des salaires, des contrôles préventifs et détectifs sont réalisés en étroite collaboration entre les services de l'Etat et de l'Unige.
Ces contrôles font partie du dispositif de contrôle interne ().
> D'autres informations sur le SCI-RH sont disponibles : ici
Les principaux partenaires associés aux contrôles sont :
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Actions 1 |
Contrôler les salaires DIP |
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Type |
Préventif |
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Quand |
Avant le traitement de la paie |
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Qui |
SCGSI ó OPE ó SEGRH |
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Quoi |
Identifier les éventuelles anomalies pour rétablir la qualité des données |
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Comment |
Croisement d’informations figurant dans les SI-RH OPE et Unige |
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Pourquoi |
Prévenir le risque de salaires indûments versés / non versés |
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Actions 2 |
Contrôles des salaires DIP |
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Type |
Intégration |
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Quand |
Après le traitement de la paie |
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Qui |
1) OPE => SCGSI => Comptabilité 2) SCGSI => OPE ó SEGRH |
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Quoi |
Contrôle qualité des informations Identité/Contrat/Salaire/Financement |
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Comment |
Réconciliation des informations traitées/générées lors du calcul de la paie OPE avec celles du SI-RH Unige |
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Pourquoi |
1) Comptabilisation correcte des salaires dans le SI-Finances 2) Identification des anomalies pour correctif sur la paie du mois suivant |
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Actions 3 |
Listes des divergences DIP |
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Type |
Détectif |
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Quand |
Après le traitement de la paie |
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Qui |
SCGSI => SEGRH ó OPE |
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Quoi |
Contrôle qualité des informations Identité/Contrat/Salaire/Financement |
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Comment |
Réconciliation des informations traitées/générées lors du calcul de la paie OPE avec celles du SI-RH Unige |
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Pourquoi |
Identification des anomalies pour correctif sur la paie du mois suivant |
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Actions 4 |
Contrôles Payroll |
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Type |
Détectif |
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Quand |
Après le traitement de la paie |
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Qui |
SCGSI => Entités Unige |
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Quoi |
Voir procédure Mémento - |
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Comment |
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Pourquoi |
Garantir l'exactitude et l'exhaustivité des salaires versés aux collaborateurs/trices |
- Contrôle Payroll - Questions fréquemment posées
- Salaires DIP - Contrôle qualité
- Salaires DIP - Questions fréquemment posées
- Salaires FONDS - Questions fréquemment posées
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Actions 5 |
Revue des redus |
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Type |
Suivi |
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Quand |
Annuellement, en début d’année N en rapport avec la paie de l’année N-1 |
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Qui |
SSALA => SCGSI / OPE => SCGSI |
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Quoi |
Suivi des redus |
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Comment |
Rapport de suivi des situations identifiées et de leurs remboursements |
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Pourquoi |
Garantir la récupération des trop versés |