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Les informations importantes relatives à une mobilité sont disponibles au Guichet de la mobilité.
Une mobilité se prépare à l’avance. Il est important de consulter les échéances fixées par le Service de la Mobilité académique (SMAC).
Les étudiant-es doivent préparer leur plan de mobilité de façon autonome. Toutefois, il est obligatoire de soumettre le contrat d’étude (learning agreement) provisoire à la conseillère académique de la filière avant le dépôt final du dossier auprès du service de la mobilité.
Une fois sur place, dans les 3 semaines qui suivent le début des cours, l’étudiant-e doit confirmer son programme d'étude en établissant le contrat d'études définitif avec la conseillère.