FAQ
AVANT LE SÉJOUR
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Durant la 2è³¾±ð partie du Bachelor, à partir du 3è³¾±ð semestre.
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Consultez la plateforme .
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Madame Isabelle de Vinck, conseillè°ù±ð mobilité, répond à toutes vos questions concernant les informations sur les différents programmes d'échanges (Accords de collaboration, SEMP, Coimbra, mobilité suisse), l’orientation dans le choix de la destination, de la durée de l’échange et les informations sur les bourses, les démarches administratives, les modalités d'inscription en mobilité, etc.
Prenez rendez-vous .
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Les étudiant-es doivent déposer un dossier complet, auprès du Service de mobilité académique de l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé de Genève, dans les délais indiqués par celui-ci sur son site web.Ìý
En général, le dossier peut être déposé à partir de mi-octobre jusqu’à la fin du mois de novembre de l’année académique en cours, pour un départ prévu l’année académique suivante.
Les informations nécessaires sont disponibles sur le site du Service de mobilité académique et sur la page GSEM de la mobilité.
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Le Service de mobilité académique définit les pièces du dossier de candidature. En plus de ces pièces, pour tous les étudiant-es GSEM, il faut ajouterÌý:
- le(s) plan (s) d’études provisoire(s) de mobilité avec l’indication précise de tous les intitulés, codes cours, nombre de crédits et volume horaire ;
- les descriptifs de TOUS les enseignements envisagés dans l'université d'accueil ;
- le relevé de notes de 1è°ù±ð partie et le dernier relevé de note de 2è³¾±ð partie si existant
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La/le conseiller-e académique de la GSEM est compétent-e pour se prononcer sur les questions académiques relatives à la mobilité. Cela concerne notamment le choix des cours, la reconnaissance des équivalences, le nombre de crédits reconnus, etc.
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Le Service de mobilité académique, et plus particuliè°ù±ðment votre conseillè°ù±ð mobilité, en charge des questions administratives relatives à votre dossier.
Une fois votre destination attribuée, la personne responsable de votre programme vous contactera pour vous donner les éléments nécessaires au bon déroulement de votre mobilité. Cette personne est votre contact à partir de ce moment-là , elle est le lien officiel entre vous et l’institution partenaire et vous donnera les informations et le soutien nécessaires pour les documents nécessaires pour la constitution de votre dossier définitif pour l'université d'accueilÌý; les modalités d’inscription auprès du partenaire ; les délais à respecter ; le versement éventuel d’une bourse ; les réponses à toute question en lien avec votre mobilité future ou actuelle.
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Non, un maximum de 30 crédits ECTS peut être reconnu en équivalence, sous réserve des équivalences qui pourraient déjà avoir été accordées sur la base d’études universitaires antérieures.
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Non, un maximum de 60 crédits ECTS peut être reconnu en équivalence, sous réserve des équivalences qui pourraient déjà avoir été accordées sur la base d’études universitaires antérieures.
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La GSEM n’impose pas un seuil de crédits minimum à effectuer à l’étranger, mais il est possible que le partenaire l’impose. Dans ce cas, il faut se conformer aux règles du partenaire.
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Le «Ìýcontrat d’études de mobilité GSEMÌý» est le document établi entre la GSEM et l’étudiant.e et qui permet de définir les cours que vous allez suivre en mobilité et les crédits qui vont être reconnus à l’issue de votre séjour.
Le «ÌýLearning agreement MOVETIAÌý» est un document qui est établi entre l’étudiant, l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé d’accueil et l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé de Genève qui formalise les cours qui vont être suivis par l’étudiant-e dans l’établissement d’accueil. Avant de signer le «ÌýLearning agreement MOVETIAÌý», le contrat d’études de mobilité GSEM doit être validé.
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Vous devez, au regard de votre plan d’études, calculer le nombre de crédits qu’il vous reste à effectuer pour terminer votre Bachelor parmi les catégories de cours suivantesÌý: cours communs obligatoires, cours obligatoires de l’orientation, cours à choix de l’orientation (économie ou management) et/ou cours libres.
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Cette décision relève du Service de mobilité académique de l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé de Genève. Il n’est pas possible de changer de destination une fois la nomination intervenue. Veuillez prendre contact avec votre conseillè°ù±ð mobilité. La/le conseiller-e académique de la GSEM n’est pas compétent-e pour cette question.
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Cette décision relève du Service de mobilité académique de l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé de Genève. Veuillez prendre contact avec votre conseillè°ù±ð mobilité. La/le conseiller-e académique de la GSEM n’est pas compétent-e sur cette question.
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Vous devez lire les directives mobilité pour vous aider à compléter votre contrat d’études. Une fois que cela est fait, vous le soumettez à la conseillè°ù±ð académique à l’adresse suivanteÌý: mobility-gsem(at)unige.ch avec un descriptif détaillé de tous les cours.
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Vous pouvez soumettre un avis d’absence via l’intranet étudiant-es GSEM.Ìý Vous devez remplir le formulaire et fournir une copie du calendrier académique de l’établissement d’accueil. Vous serez alors excusé.e pour la session d’examens et conservez votre tentative pour le(s) examen(s) concerné(s).
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Non, une moyenne de 4.5/6.00 minimum est requise pour déposer un dossier de mobilité.
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Non, vous devez avoir acquis la 1è°ù±ð partie pour pouvoir déposer un dossier de candidature.
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Cela dépend. Si vous êtes dans une situation d’élimination, le séjour de mobilité sera annulé.
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Le contrat d’études de mobilité GSEM est élaboré à deux moments différentsÌý:
-ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Un projet de contrat provisoire est élaboré au moment du dépôt du dossier de candidature. L’étudiant.e doit garder une copie du contrat provisoire.
-ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Une fois la place attribuée par le Service de mobilité académique, l’étudiant doit alors élaborer un contrat d’études définitif et le faire valider avant le début du séjour. Seul un contrat d’études signé et tamponné fait foi.
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Non. La validation du contrat d’études est préalable à l’inscription aux cours dans l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé d’accueil.
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Il est possible de suivre les cours obligatoires durant le séjour à l’étranger, pour autant que les cours proposés soient strictement équivalents aux cours de la GSEM (sujets, niveau d’études, charge de travail).
Un descriptif détaillé des cours/syllabus doit donc être envoyé pour permettre le contrôle par la/le conseiller-e académique, sous mandat du comité scientifique.
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Non, vous n’avez pas besoin de trouver des cours équivalents aux cours à choix de l’orientation disponibles dans le plan d’études de la GSEM. Le(s) cours à choix de l’orientation doivent toutefois être lié(s) à votre orientation (économie ou management).
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Non, vous n’avez pas besoin de trouver des cours équivalents aux cours libres de la GSEM. Les cours libres doivent toutefois être différents de votre orientation.
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Les cours de langues ne peuvent pas faire l’objet de reconnaissance de crédits par la GSEM. En d’autres termes, vous êtes libres de suivre, ou non, des cours de langue au sein de l’institution partenaire, mais ceux-ci ne participeront pas à l’obtention de votre titre (aucun crédit reconnu).
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À la GSEM, les crédits acquis en équivalence sont reconnus par multiple de trois. Si la conversion ne correspond pas à un multiple de trois, les crédits en surplus peuvent faire l’objet d’une reconnaissance de crédits, si le total s’approche d’un multiple de trois.
Ce calcul est effectué au cas par cas, selon le contrat d’étude de l’étudiant-e. Le décompte apparait sur le contrat d’études, validé par la/le conseiller-e académique.
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Si les résultats à la session d’examen aboutissent à une situation d’élimination, votre séjour de mobilité est annulé.
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Si un juste motif vous empêche d'effectuer votre mobilité, vous devez en informer immédiatement la Directrice du Service de mobilité académique et la/le conseiller-e académique de la GSEM. La place attribuée est définitivement perdue.
PENDANT LE SÉJOUR
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Oui, jusqu’à un mois après le début des cours dans l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé d’accueil. Par exemple, le semestre si débute le 15 septembre, vous avez jusqu’au 15 octobre pour faire votre demande de modification.
Il est toutefois possible que le partenaire ait des délais plus stricts quant au changement de cours, renseignez-vous auprès de l’institution.
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Vous devez faire une nouvelle proposition de contrat d’études et prendre contact avec votre conseillè°ù±ð académique afin d’explorer les solutions qui s’offrent à vous.
´¡±Ê¸éÈS LE SÉJOUR
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L’étudiant-e doit demander à son ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé d’accueil d’envoyer directement le relevé de notes officiel, soit par e-mail à l’adresse mobility-gsem(at)unige.ch soit par courrier au Service aux étudiants à l’adresse postale suivanteÌý:
Service étudiant-es GSEM
Uni Mail
40 Boulevard du Pont-d'Arve
1211 Genève 4
Si le relevé de notes officiel peut faire l’objet d’une authentification électronique, l’étudiant-e transmet au Service aux étudiant-es GSEM la version électronique ainsi que la marche à suivre fournie par l’université d’accueil.
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Non, le nombre de crédits acquis en équivalence apparaitra sur le relevé de notes de la GSEM.
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Non, seul le nombre de crédits acquis en équivalence pour la catégorie de cours concernée apparaitra sur le relevé de notes de la GSEM.
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C’est l’échelle de notation de l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé d’accueil qui fait foi. Une fois les crédits acquis sur place, ils sont acquis pour la Faculté également.
Par exemple, si l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé d’accueil estime que les crédits sont acquis dès la note de 10/20, les crédits seront reconnus comme étant acquis à la GSEM.
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Il est possible d’utiliser les crédits de conservation pour une note obtenue à l’étranger dans certaines conditions. L’étudiant doit faire la demande via le formulaire dans un délai de trois semaines après la publication des notes dans l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé d’accueil et l’adresser au Service aux étudiants.
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Il est possible d’abandonner un cours suivi à l’étranger à certaines conditions. Contactez la/le conseiller-e académique.
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Vous avez la possibilité de présenter une deuxiè³¾±ð tentative, soit au sein de l’université d’accueil, sous réserve que celle-ci offre une session de rattrapage ; soit au sein de la GSEM, à certaines conditions. Contactez la conseillè°ù±ð académique.
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