Conformit茅 l茅gale au niveau de la protection des donn茅es
Loi sur l鈥檌nformation du public, l鈥檃cc猫s aux documents et la protection des donn茅es personnelles (LIPAD) pr茅sente en son article 40 un chapitre d茅di茅 脿 la destruction des donn茅es personnelles dont les institutions n鈥檕nt plus besoins pour accomplir leurs t芒ches.
听Dans cet esprit, en collaboration avec la , les ressources humaines ont mis en place un dispositif de suppression p茅riodique des donn茅es et documents collect茅-e-s dans le cadre des processus de e-recrutement (GDR), d鈥檈-engagement (GDE) et de gestion des absences (GDA).
听En compl茅ment de ces mesures institutionnelles, chaque collaborateur-trice doit porter une attention particuli猫re au traitement des donn茅es personnelles qu鈥檌l-elle est amen茅-e 脿 d茅tenir (ex. fichiers excel, dossiers de candidature) dans le cadre de ses fonctions.
- ces informations doivent 锚tre utilis茅es exclusivement au sein des processus ayant l茅gitim茅 leur collecte et n鈥櫭猼re transmises qu鈥檃ux personnes autoris茅es
- leur suppression doit intervenir d猫s la fin desdits processus.
Chacun-e est par ailleurs encourag茅-e 脿 v茅rifier p茅riodiquement ses donn茅es personnelles disponibles sur son 芦听禄 et en demander l鈥櫭﹙entuelle mise 脿 jour via la fonctionnalit茅 .
听A noter que le du pr茅pos茅 cantonal 脿 la protection des donn茅es et 脿 la transparence (PPDT) apporte une vision didactique de la LIPAD sous forme de BD听: .
听En vous remerciant par avance de votre pr茅cieuse collaboration.
Avec nos meilleurs messages,
听La Division des ressources humaines
Information envoy茅e par UNILISTE, 03.07.2020,听 Groupe de collaborateur-trice-s
听
3 juil. 2020