AV短视频

尝'茅辩耻颈辫别

D茅lai de fin d'enregistrement des absences 2024

Delai_absences.jpg

 | English version below |

Cher et chère gestionnaire d'absence,

L’Université de Genève porte une attention particulière au suivi des soldes d'absences et de l'absentéisme, à la mise à jour ainsi qu'à la qualité de ces informations ; c’est pourquoi, nous sollicitons tous les 4 mois votre participation en la matière.

A ce titre, nous vous informons que les délais institutionnels de déclaration/validation/saisie des absences - situation au 31 décembre 2024 - sont fixés :

  • au vendredi 10 janvier 2025 à 17h00 pour les "VACANCES et HEURES SUPPLÉMENTAIRES / COMPLÉMENTAIRES".

Cette opération déclenchera le blocage de l'année 2024, la création de l’année de gestion 2025 ainsi que le transfert des soldes 2024 sur 2025.

  • au vendredi 17 janvier 2025 à 17h00 pour les AUTRES ABSENCES (ex. Congés spéciaux / Accident / Maladie / Maternité).

Vous trouverez les dates clés dans la ainsi que des informations complémentaires importantes dans la FAQ dédiée.

Nous vous remercions pour votre précieuse collaboration.

 

Pour la Division des ressources humaines

Informations pratiques

Actions à mener : En tant que gestionnaire d’absence, nous vous remercions de vérifier que toutes les absences soient correctement renseignées et validées et de signaler aux collaborateurs/trices et au validateurs/trices si ce n'est pas le cas.

Absences concernées : Le délai concerne l’ensemble des motifs d’absences (vacances, heures supplémentaires, accidents, maladie, maternité, etc.) et comprend l'étape de validation par les RH des certificats maladie concernant des périodes antérieures au 31 décembre 2024.

Listes de contrôle : Les listes de contrôle suivantes sont disponibles sur l'application GRH via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :
- soldes vacances et heures supplémentaires => pour une vue générale
- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistrées => pour identifier les éventuels oublis
- personnes inactives avec un solde ouvert => pour traiter les éventuels soldes ouverts

=> voir aussi page web Support RH / GRH-Absences / Editer des listes d'absences.

Vérification des absences par les collaborateurs/trices : du portail UNIGE, via l'application "- Gestion des données individuelles", permet aux collaborateurs/trices de procéder à une vérification de leurs propres absences. Il est donc possible de solliciter leur contrôle afin de garantir la conformité des données saisies

 

Dear absence manager, 

The AV短视频 pays particular attention to the monitoring of absence and absenteeism balances, as well as the update and quality of this information. This is why, every four months, we ask for your participation in this matter.

For this reason, we would like to inform you that the institutional deadlines for the declaration / validation / entry of absences – situation on the 31st of December 2024 – are set as follow :

  • Friday, 10 January 2025, at 5 pm – "HOLIDAYS and ADDITIONAL / COMPLEMENTARY HOURS".

This operation will trigger a lock on year 2024, the creation of the management year 2025, and the balances transfer from 2024 to 2025.

  • Friday, 17 January 2025, at 5 pm – OTHER ABSENCES (e.g. Special Leave/Accident/Illness/Maternity).

You will find the key dates in the and important additional information in the dedicated FAQ.

Thank you for your valuable cooperation.

For the Human Resources Division

Practical information

Actions to be taken : As absence manager, please check that all absences are correctly filled in and validated and inform employees and validators if this is not the case.

Absences involved : This deadline concerns all absence types (holidays, overtime, accidents, sickness, maternity, etc.), and includes information on HR validation stage for medical certificates concerning periods prior to the 31st of December 2024.

Control lists : The following checklists are available in the GRH application via the following menu: [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :
- soldes vacances et heures supplémentaires => for a global view
- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistrées => to identify possible missed informations
- personnes inactives avec un solde ouvert => to sort out possible open vacation leave balances

=> Also check our web page Support RH / GRH-Absences / Editer des listes d'absences.

Absences verification by employees : From the UNIGE portal's "", the application ("Gestion des données individuelles" – individual data management) allows employees to check their own absence records. It is therefore possible to ask them to check the conformity of the registered data themselves.

15 nov. 2024

P么le Op茅rationnel