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GDE - Nouvelle version - évolution importante (4.3.0)

Afin de répondre aux attentes formulées par nos partenaires et utilisateur-trice-s, une nouvelle version de GDE sera mise à disposition ces prochains jours.

Vous trouverez ci-dessous le descriptif des principales améliorations par public-cibleÌý:

ÌýÌýÌýÌýÌý I.ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý ´¡»å³¾¾±²Ô¾±²õ³Ù°ù²¹³Ù±ð³Ü°ù-³Ù°ù¾±³¦±ð-²õÌý:

  • GDE ne créera plus d’externes
  • GDE bénéficiera d’une amélioration de la performance générale (fiabilité, performance et robustesse)

Ìý

ÌýÌýÌý II.ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Initiateur-trice-sÌý:

  • ´¡³¦³¦Ã¨²õÌý: un nouveau lien permettra l’accès des collaborateur-trice-s à l’application GDE :
  • OnboardingÌý: saisie de l’email privé devient obligatoire et génère l’envoi automatique d’une notification d’accueil des futur-e-s collaborateur-trice-s
  • ÌýSimplificationÌýimportante : disparition de la saisie des référents et de l’activation des droits

Avant (cliquer pour agrandir)

GDE-AVANT-806.png

´¡±è°ùè²õ (cliquer pour agrandir)

GDE-APRES-806.png

  • Aide à la gestionÌý: nouveau message d’alerte lors de la création/abandon/suppression en cas de multi-engagements
  • Clarification des échangesÌý: création d’une notification spécifique pour les réaffectations
  • Nouvelle optionÌý: ajout de la catégorie de rattachement dans les avenants
  • Contrôle disponible dans tous les processus d’E-engagementÌý: message d’alerte en cas de dépassement de l’âge de la retraite
  • OptimisationÌý: ajustement des écrans de consultation données personnelles pour les engagements temporaires
  • Clarification des étapes du processusÌý: harmonisation des libellés de statuts de l’engagement

Ìý

ÌýÌý III.ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Futur-e-s collaborateur-trice-sÌý:

  • ´¡³¦³¦Ã¨²õÌý: un lien spécifique permettra l’accès des futur-e-s collaborateur-trice-sÌýà l’application GDE :
  • ´¡³¦³¦Ã¨²õÌý: L’accès des futur-e-s collaborateur-trice-s à GDE sera dorénavant disponible de suite (fin du délai de 24 heures)
  • ´¡³¦³¦Ã¨²õ : Disparition du délai de validité de l'accès du-de-la futur-e collaborateur-trice à son compte local ; celui-ci reste disponible jusqu'à la fin de la collecte des données personnelles.

Ìý

ÌýÌý IV.ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Correspondants InformatiquesÌý:

  • Les comptes ISIS des collaborateurs (avec contrat RH ou engagements GDE validés) seront dorénavant disponibles 7 jours avant la date de début d’activité afin de permettre la préparation du poste de travail
  • Les identifiants devront être transmis aux futur-e-s collaborateur-trice-s le jour du début de leur activité

Ìý

ÌýÌýÌý V.ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Informations pratiques complémentaires tous public-cibles

  • Time out (déconnexion de l’application après …minutes de non-utilisation)
  • ±·´Ç³Ü±¹±ð²¹³Ü³ÙéÌý: lors de la déconnexion, un écran permettra à chaque profil (Collaborateur-trice ou Futur-e collaborateur-trice) de se reconnecter rapidement

comptelocal.PNG

  • Site du support RHÌý: Les guides utilisateur-trice-s seront mis à jour en conséquence.