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Gestion des soldes de vacances et des heures suppl茅mentaires

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Ch猫res collaboratrices,
Chers collaborateurs,

Depuis un an, la situation sanitaire a entra卯n茅 la mise en 艙uvre massive du t茅l茅travail, bouleversant l鈥檕rganisation du travail comme des pratiques manag茅riales. Dans le m锚me temps, les nombreuses restrictions 鈥� dont la possibilit茅 limit茅e de voyager 鈥� ont r茅orient茅 les priorit茅s individuelles, menant nombre de personnes 脿 repousser leurs vacances.

Le solde 茅lev茅 des vacances non prises en 2020 nous permet d鈥檃nticiper, selon l鈥櫭﹙olution de la situation sanitaire 2021, un niveau important d鈥檃bsences pouvant impacter l鈥檕rganisation de certains services et/ou de nouveaux reports de vacances 脿 des dates ult茅rieures non d茅finies. Cette situation, cumul茅e aux incertitudes de la pand茅mie que nous affrontons, engendre une fatigue certaine pour nous toutes et tous, qui s鈥檃ccumule au fil des mois et p猫se sur la qualit茅 de vie et sur la sant茅 au travail.

Or il est important de pr茅voir des moments r茅guliers de repos, plus particuli猫rement dans la p茅riode complexe que nous traversons. Nous souhaitons donc attirer votre attention sur les 茅l茅ments suivants:

  • En 2021, les dispositions habituelles s鈥檃ppliqueront en mati猫re de gestion des soldes de vacances des ann茅es ant茅rieures, en particulier le d茅lai maximal de leur report au 31 ao没t. Il est important que les soldes de vacances 2020 soient pris avant cette date.
  • Les hi茅rarchies doivent anticiper la planification des vacances 2021 de leurs 茅quipes.

Outils de planification pour les hi茅rarchies

Nous vous rappelons que l鈥檃pplication GDA, via son menu agenda, offre la possibilit茅 de visualiser les demandes d鈥檃bsences des collaborateurs/trices d鈥檜ne structure, d鈥檜n groupe ou d鈥檜ne personne en particulier. Son utilisation en mati猫re de planification des vacances peut grandement faciliter le processus de planification/validation et permettre d鈥檕btenir ainsi une bonne assurance en mati猫re de continuit茅 des prestations des services concern茅s.

Rappel des r猫gles applicables en mati猫re de vacances

Les proc茅dures M茅mento et , dans leurs chapitres consacr茅s 脿 l鈥檕rganisation des vacances, pr茅sentent l鈥檈nsemble des r猫gles applicables.

Permettre 脿 toutes et tous de prendre r茅guli猫rement des vacances fait partie des missions de notre institution en mati猫re de suivi de la qualit茅 de vie et du bien-锚tre des collaborateurs/trices.

En restant naturellement 脿 votre disposition pour tout compl茅ment d鈥檌nformation, nous vous remercions par avance pour votre pr茅cieuse collaboration.

Division des Ressources humaines

Dear Employees,

Over the past year, the public-health situation has led to the massive implementation of working from home for all employees, disrupting both the work organisation and managerial practices. At the same time, the large number of restrictions 鈥� including those related to travel 鈥� have shifted individual priorities and lead many employees to postpone their vacation.

The high level of remaining vacation days in 2020 requires to anticipate a significant level of future leaves that could impact the organisation of certain services and/or new postponements of holidays to later undefined dates, according to the evolution of the public-health situation in 2021. This situation, combined with the uncertainties of the pandemic that we are facing, generates a certain fatigue for all of us, which accumulates over the months and weighs on the quality of life and health at work.

It is important to have regular rest periods, especially in these complex times. We would therefore like to draw your attention to the following:

  • In 2021 the usual arrangements will apply for the management of vacation days, in particular the maximum time limit for carrying them forward to 31 August. It is important that the remaining 2020 vacation days are taken before this date.
  • Managers need to plan ahead their teams' 2021 vacation.

Planning tools for managers

We remind you that the diary menu (芦听agenda menu听禄) in GDA application allows you to view the absence requests of the employees of a structure, a group or of a particular person. This tool can be useful in vacation planning, can greatly facilitate the planning/validation process and thus provide a good guarantee of continuity of service for the departments concerned.

Reminder of the rules applicable to vacation

The Memento procedures and , set forth all the applicable rules in their chapters concerning the organisation of holidays.

Enabling everyone to take regular vacation is part of our institution's mission to monitor the quality of life and well-being of UNIGE鈥檚 employees.

We remain at your disposal for any further information and thank you in advance for your cooperation.

Division of Human Resources

听

31 mars 2021

GDA - Absence