D茅lai de fin d鈥檈nregistrement des absences 2016
***Message 脿 l鈥檃ttention des personnes en charge de la saisie des absences sur GRH***
Madame, Monsieur,
La Division des ressources humaine porte une attention particuli猫re 脿 la mise 脿 jour et 脿 la qualit茅 des informations en mati猫re d鈥檃bsent茅isme听; c鈥檈st pourquoi, nous sollicitons r茅guli猫rement votre participation en la mati猫re.
A ce titre, nous vous rappelons que le d茅lai institutionnel d鈥檈nregistrement des absences, situation au 31 d茅cembre 2016, est fix茅 au vendredi 13 janvier 2017 脿 17h00. Cette op茅ration d茅clenchera la cr茅ation de l鈥檃nn茅e de gestion 2017 ainsi que le transfert des soldes 2016 sur 2017.
Il est 茅galement indispensable de transmettre dans les meilleurs d茅lais 脿 la DIRH tous les certificats m茅dicaux (d猫s 3 jours d鈥檃bsence) concernant des p茅riodes ant茅rieures au 31 d茅cembre 2016, leur enregistrement 茅tant soumis 脿 la m锚me 茅ch茅ance.
En vous remerciant pour votre pr茅cieuse collaboration.
Pour la Division des ressources humaines
Samy Jacot
听
Informations pratiques
a) v茅rification des soldes au 31.12.2016
Les listes de contr么le suivantes sont disponibles sur l'application GRH via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :
- soldes vacances et heures suppl茅mentaires => pour une vue g茅n茅rale
- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistr茅es => pour identifier les 茅ventuels oublis
- personnes inactives avec un solde ouvert => pour traiter les 茅ventuels soldes ouverts
=> voir aussi page Support RH / GDA / Guide Edition listes d'abs.
b) v茅rification des absences par les collaborateur-trice-s
Le portail UNIGE, onglet "", permet aux collaborateur-trice-s de proc茅der 脿 une v茅rification de leurs propres absences.
Il est donc possible de solliciter leur contr么le afin de garantir la conformit茅 des donn茅es saisies.