Monitoring
Toujours dans le cadre de la , l'鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 doit mettre en place un monitoring de ses d茅penses li茅es 脿 l'Open Access, et 脿 la publication scientifique en g茅n茅rale, afin de permettre aux repr茅sentants des institutions suisse d'avoir une bonne vue d'ensemble lorsqu'il s'agit de n茅gocier de nouvelles licences nationales.
Un deuxi猫me axe de monitoring concerne le d茅compte des publications r茅alis茅es par chaque institution, mais cela demande moins de travail, car il existe des bases de donn茅es internationales, chacune avec ses forces et faiblesses, qui font cette d茅marche. L' permet elle-aussi une telle d茅marche.
Monitoring via le syst猫me de facturation interne (PUMA)
Suite au d茅ploiement du nouveau syst猫me de gestion des paiements de l'鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅, les natures comptables sont progressivement remplac茅es. D'autres informations suivront prochainement.
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Lors du paiement d'une facture li茅e 脿 des frais de publication scientifique, il faut pr茅ciser dans le syst猫me SI-Achat de l'鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 le bon type de d茅pense en choisissant une des natures comptables ci-dessous :
- 3103001听 Livre en Open Access
- 3103002听 Livre en Closed Access (traditionnel)
- 3103103听 Article en Open Access
- 3103104听 Article en Closed Access (traditionnel)
Le bon choix de la nature comptable permet ensuite de facilement ressortir toutes les factures concern茅es et d'obtenir ainsi, la somme des d茅penses faites dans toute l'institution pour la publication scientifique. Conna卯tre ces chiffres est n茅cessaire lorsqu'il s'agit de n茅gocier avec des 茅diteurs pour des renouvellement de contrats par exemple.